Tant si la vostra empresa està reunint fons per a una causa noble com si sou una organització sense ànim de lucre que necessiteu un impuls financer, organitzar un esdeveniment de recaptació de fons reeixit pot semblar descoratjador. Tanmateix, us alleugerirà descobrir que llançar una recaptació de fons eficaç es pot aconseguir en només uns quants passos manejables.

carbasses decoratives

Aprofundim en aquests passos i posem en marxa el vostre esdeveniment de recaptació de fons de manera ràpida i eficient:

Establiu els vostres objectius de recaptació de fons

Abans de fer cap moviment per planificar el vostre esdeveniment, heu de saber exactament per què es fa aquest esdeveniment. La recaptació de fons sempre ha de tenir un quantitat d'objectius específics a recaptar , i per calcular aquesta quantitat, podeu pensar críticament sobre com s'utilitzaran els fons.

Com a ONG, hauríeu de conèixer íntimament els costos dels béns o serveis que intenteu adquirir; si la vostra empresa està recaptant fons per a una causa diferent, podeu connectar-vos amb una entitat benèfica específica per entendre millor quant necessiten per assolir determinats objectius.

Tenir objectius específics al seu lloc és beneficiós per diverses raons. En primer lloc, ofereix algunes orientacions sobre els preus de les entrades, els mínims d'assistència i més, perquè el vostre equip d'esdeveniments pugui definir millor l'abast de l'esdeveniment.

A més, pot ajudar amb el màrqueting, donant un propòsit a l'esdeveniment que és fàcil de comunicar als possibles donants. No cal dir que qualsevol objectiu que estableixi ha de ser realista i assolible amb el temps i els recursos disponibles.

tipus de poemes

Trieu el vostre tipus de recaptació de fons

Podeu ser tan creatius amb el vostre esdeveniment de recaptació de fons com vulgueu. Si esteu buscant inspiració per al vostre esdeveniment, tingueu en compte els següents tipus d'esdeveniments que són populars entre els recaptadors de fons:

  • Sopars de gala, nits de còctels
  • Carreres divertides, passejades en bicicleta, maratons
  • Festivals de música, ponents convidats
  • Subhastes silencioses, sortejos, parades de mercat

Els diferents tipus d'esdeveniments tenen diferents avantatges i desavantatges. Per exemple, un festival de música pot ajudar a construir una comunitat al voltant d'una determinada causa alhora que aconsegueix una bona cobertura de premsa, però l'organització triga molt de temps.

En canvi, probablement podeu muntar una subhasta silenciosa amb relativa rapidesa, però és molt menys probable que els donants interactuïn entre ells. De nou, els vostres objectius haurien d'ajudar-vos a orientar-vos cap al tipus d'esdeveniment que tingui més sentit.

Elaborar un pressupost de recaptació de fons

Amb els vostres objectius establerts i el vostre tipus d'esdeveniment determinat, podeu posar-vos a treballar elaborant un pressupost. Com més precís sigui el vostre pressupost, millor. Si aquest és el vostre primer esdeveniment de recaptació de fons, hauríeu de prendre el temps per recollir pressupostos d'una àmplia gamma de venedors i proveïdors, de manera que pugueu fer una idea de quant costaran els diferents aspectes del vostre esdeveniment.

Parlar amb venedors us pot ajudar a entendre aspectes del vostre esdeveniment que no heu tingut en compte, com ara polseres personalitzades per oferir als titulars d'entrades o una plataforma en línia per recollir donacions. També podeu preguntar si els venedors tenen tarifes benèfiques descomptes, que poden ajudar a reduir els vostres costos i mantenir el vostre pressupost sota control.

Seleccioneu el vostre personal de recaptació de fons

Cap esdeveniment de recaptació de fons pot funcionar de manera eficaç sense que un equip dedicat el supervisi. Necessitareu personal per gestionar les invitacions, per coordinar els venedors, per comunicar-se amb els donants i per recollir donacions i per mantenir l'esdeveniment organitzat i sense problemes durant el dia de. Heu d'aprofitar absolutament el vostre personal actual, però és possible que també hàgiu d'atreure voluntaris o utilitzar serveis de tercers per omplir els buits.

exercicis de kegel

Per exemple, hi ha empreses de màrqueting que tenen experiència especial en la promoció d'esdeveniments benèfics, i utilitzar la seva formació i recursos podria garantir l'èxit del vostre esdeveniment. Qualsevol personal no qualificat que introduïu ha de rebre una formació adequada en les seves tasques, especialment si es tractarà de manipular aliments, diners, nens o altres preocupacions potencialment arriscades.

Organitzeu el vostre esdeveniment de recaptació de fons

Per fi ha arribat el dia del vostre esdeveniment, i és hora que tot el vostre esforç i preparació arribin a bon port. Abans que comenci l'esdeveniment, hauríeu de reunir-vos amb el vostre personal per compartir qualsevol informació d'última hora i motivar tothom perquè faci tot el possible perquè els assistents i els donants se sentin còmodes, entusiasmats i, en general, disposats a donar.

Podeu proporcionar als membres clau del vostre personal ràdios bidireccionals o altres mitjans de comunicació per assegurar-vos que tothom estigui en contacte durant tot l'esdeveniment. També hauries de profusament agrair als assistents i als donants , potser cridant l'atenció sobre alguns dels vostres convidats més generosos i recordant a tothom les bones obres que es poden fer com a resultat de les seves contribucions.

fotos de paisatges

Recaptar fons per a una bona causa pot ser immensament gratificant en més d'un sentit. Com més aviat comencis a planificar el teu primer esdeveniment de recaptació de fons, més aviat podràs començar a organitzar esdeveniments destacats que marquen una gran diferència per a les causes que tens més a prop.