Tant els líders de les grans empreses com els propietaris de les petites empreses saben que és difícil navegar per les seves organitzacions en moments de reptes sense precedents i que la planificació per al futur pot semblar gairebé impossible. Una manera de sobreviure a curt termini i preparar-se per al creixement a llarg termini és ajustar-se a la dinàmica canviant del mercat. Aquí teniu tres maneres de trobar un alleujament per al vostre negoci ara i ajudar-lo a prosperar en el futur.

Treball a distància

Treballar des de casa s'ha convertit en una eina necessària que les empreses de tot tipus estan utilitzant perquè puguin continuar operant. Tot i que no és factible que alguns tipus d'empleats treballin des de casa, molts dels que depenen principalment de la tecnologia per fer la seva feina poden funcionar bé de manera remota. Quan es consideri el treball remot com una solució amb visió de futur, pot ser útil connectar-se amb un professional de recursos humans que pugui ajudar a desenvolupar noves polítiques o millorar les pràctiques de treball remot existents. Alguns aspectes positius del treball a distància per a empreses inclouen:

  • Estalvi de costos. Tant si els empleats treballen des d'una habitació de casa com en un altre lloc remot, els llocs alternatius sovint estalvien diners als empresaris i poden oferir un entorn de treball més desitjable que l'espai d'oficina proporcionat per un empresari. Això pot crear una situació de guanyar-guanyar.
  • Empleats més feliços. Permetre als empleats treballar de forma remota pot augmentar la moral, millorar la productivitat i augmentar la retenció. Molts empleats troben que funcionen i se centren millor a distància que en un entorn d'oficina. A més, eliminar els desplaçaments sovint ajuda a reduir l'estrès i fa que els empleats se sentin més empoderats per treballar d'una manera que s'adapti tant a ells com a l'empresa.
  • Millors connexions. Els telèfons intel·ligents, juntament amb les noves tendències empresarials com la gestió de projectes basada en núvol, les videoconferències d'administració remota i molt més, estan ampliant l'eficàcia del treball remot. Revisar la configuració de la tecnologia de la vostra empresa i dels vostres empleats és important per maximitzar les comunicacions, les eines de col·laboració i les funcions de seguretat. És possible que els vostres treballadors necessiten equips millorats per treballar des de casa i mantenir-se connectats de manera òptima.

Alleujament a través de la Llei CARES

salmo al forn amb llimona

La Llei d'ajuda, socors i seguretat econòmica per al coronavirus (CARES), aprovada pel Congrés al març, proporciona alleujament als empresaris i empleats de moltes maneres que potser no són ben conegudes. Per exemple:

verat a la planxa
  • Ajornaments de pagament d'impostos de nòmina. Tot i que encara s'han de pagar impostos sobre la nòmina, les empreses poden retardar el pagament de la quota de l'empresari dels impostos de la Seguretat Social (és a dir, el 6,2%) atribuïble al període que comença el 27 de març de 2020 i finalitza el 31 de desembre de 2020. S'han de pagar la meitat dels imports ajornats. abans del 31 de desembre de 2021 i el saldo pagat abans del 31 de desembre de 2022. Parleu amb professionals fiscals i comptables per veure si aquesta és l'opció adequada per a vosaltres i per assegurar-vos que enteneu quan s'han de pagar els pagaments. Les sancions per incompliment poden augmentar ràpidament.
  • Préstecs estudiantils. La Llei CARES permet que els reemborsaments finançats per l'empresari dels préstecs estudiantils dels empleats s'excloguin dels ingressos imposables dels empleats, tot i així ser una deducció fiscal per als empresaris. L'exclusió existent de fins a 5.250 dòlars d'assistència educativa de l'empresari, que actualment s'aplica a despeses com ara matrícula, taxes i llibres, s'amplia per incloure els reemborsaments dels préstecs estudiantils per part dels empresaris. Aquesta disposició única s'aplica als préstecs estudiantils dels empleats que ja s'han graduat. Si sou un empresari i els augments salarials del 2020 no semblen factibles, fer els pagaments dels préstecs estudiantils dels empleats pot ser un benefici per a ells i per a la vostra empresa. Aquest benefici a curt termini finalitzarà el 31 de desembre de 2020.

Repensar els processos empresarials i el flux de treball
La pandèmia ha interromput el negoci com sempre, la qual cosa fa que sigui encara més important buscar maneres d'augmentar l'eficiència operativa. Millorar els processos empresarials pot ajudar a augmentar el valor de la vostra empresa reduint costos i riscos i permetent gestionar el negoci amb més facilitat. Els processos eficients triguen menys temps a executar-se, sovint tenen menys passos i poden fer que les activitats de malbaratament siguin més evidents i, per tant, més fàcils d'eliminar.

Per mantenir-nos al capdavant de les tendències del sector i augmentar l'eficiència dels nostres propis processos, la meva empresa va començar a oferir serveis de comptabilitat remota als nostres clients l'any 2006 (essencialment, on les tasques de tot un departament de comptabilitat es fan de manera virtual, al núvol). Hem incorporat alguns canvis bastant senzills, com ara traslladar els processos empresarials del paper a en línia, que probablement proporcionaran beneficis durant els propers anys. En general, aconsellem als nostres clients empresarials que disposar de processos mesurables i previsibles significa que aquests processos es poden incorporar als sistemes. Aleshores, els sistemes creen sortides que es poden conèixer sense necessitat d'observar-les directament.

La pandèmia de coronavirus ha generat interrupcions en la vida diària, les operacions empresarials i l'economia en general. Amb uns quants canvis d'enfocament relativament senzills i moviments intel·ligents i adaptatius, podeu posicionar el vostre negoci per tenir èxit ara i en els propers dies.