Admetem-ho... la planificació de la festa és estressant! A BashBLOK, hem planificat innombrables esdeveniments i, independentment de la preparació, sempre hi ha un detall inesperat que us pot fer caure. Tanmateix, adonar-se que hi ha una solució per a tots els problemes de planificació de festes i que els vostres convidats mai sabran que heu acabat amb el pla B, us pot mantenir en bon camí i sense estrès. Cada vegada que treballem amb clients, recomanem fermament elaborar una línia de temps i respectar-la. Repartir les tasques i fer les coses un pas a la vegada marca la diferència del món, però també entenem més que de vegades no saps per on començar. Així doncs, amb tota aquesta comprensió i la nostra passió per planificar, tenim una llista de verificació molt útil per començar a posar en marxa un pla per a la vostra propera festa.

Et donem, el BashBLOK-A-Genda!

6-8 setmanes abans de la festa
Has decidit que vols organitzar una reunió... increïble! Comenceu amb les bases.

  1. Estableix una data, hora i ubicació
  2. Determineu el vostre nombre de convidats
  3. Comença a pensar en càtering versus cuina
  4. Decidiu un tema que, per descomptat, afectarà les decoracions i els possibles dissenys d'impressió.
  5. Reserveu qualsevol venedor que decidiu contractar... càterings, fotògrafs, DJ, bandes, etc.

4 setmanes abans de la festa
S'han de posar més detalls concrets.

  1. Enviar invitacions. Si feu invitacions impreses, assegureu-vos de donar temps addicional per a la producció i l'adreçament (normalment amb 2 setmanes n'hi ha prou).
  2. Comenceu a comprar subministraments i decoracions. Som grans fans de l'Oriental Trading i Paper Eskimo.
  3. Si esteu contractant entreteniment musical, feu una llista de cançons per a un DJ o banda. Voleu assegurar-vos que una banda tingui temps suficient per aprendre cançons si necessiteu alguna cosa específica.

2-3 setmanes abans de la festa

  1. Si teniu previst fer activitats, prepareu-ne un calendari i compreu els subministraments adequats.
  2. Si és possible, comença a pensar en posar en escena el teu espai i fes-te una idea de com organitzaràs el menjar i les decoracions/flors.

1 setmana abans de la festa

  1. Toqueu la base amb els convidats, si heu enviat invitacions digitals, un missatge de recordatori és molt senzill.
  2. Prepara una línia de temps/agenda per a la teva festa
  3. Penseu en una llista de reproducció de música si esteu preparant els vostres propis embussos de fons.

2-3 dies abans de la festa

  1. Comenceu a comprar aliments i si esteu cuinant, feu tantes coses per endavant com pugueu. Som grans aficionats a les coses que es poden preparar amb un o dos dies d'antelació i després refrigerades o congelades.
  2. Si esteu oferint favors, prepareu aquests nadons.
  3. Netegeu el vostre espai o assegureu-vos de tenir un equip de neteja programat.
  4. Si és possible, comença a posar decoracions i flors.

1 dia abans de la festa

  1. Si esteu cuinant alguna cosa, aquest és, al nostre parer, el moment de fer-ho. Voleu que els productes de forn siguin tan frescos com sigui possible sense haver de fer un dia de cocció.
  2. Si heu reservat venedors, toqueu la base per confirmar els horaris de lliurament i d'arribada.
  3. Recolliu els pastissos o els aliments preparats.
  4. Fes un últim endreçament de l'espai


5-6 hores abans de la festa

  1. Finalitzeu la col·locació de les decoracions/flors i assegureu-vos de tenir les peces de servir disposades i a punt per menjar. Si ja heu posat en escena, això hauria de ser bastant fàcil.
  2. Establir activitats

1-3 hores abans de la festa

  1. Prepara't
  2. Prepara el menjar
  3. Per últim, posa la teva cançó preferida i emociona't perquè estàs fent una festa!

Vols consells i ajuda per planificar el teu proper esdeveniment? Assegureu-vos de registrar-vos a www.bashblok.com per experimentar la manera més fàcil i col·laborativa de gestionar tots els teus esdeveniments de forma gratuïta!