Com a comptadors, és fàcil pensar que tota l'argot financer que fem servir és simplement de coneixement comú. Potser aquesta és una de les raons per les quals ens oblidem quan surten les invitacions a la festa (no sempre es pot culpar al filtre SPAM).
Perquè les petites i mitjanes empreses prosperin realment, tothom ha d'entendre què està passant i els fets financers s'han d'explicar en anglès senzill. Per aquells moments en què només no pot eviteu el llenguatge tècnic, us oferim un resum ràpid dels termes comptables habituals i el que realment signifiquen.
Comptabilitat per partida doble
Comencem per aquest perquè sembla espantós si no esteu segur del que significa. No et preocupis, ningú guarda dos jocs de llibres. Aquí no passa res de canvi. La comptabilitat per partida doble és un sistema on dos o més comptes es veuen afectats per cada transacció. Aquesta és la millor manera de reflectir la realitat financera que estem intentant registrar.
Per exemple, si utilitzeu efectiu per comprar inventari, el compte d'efectiu i el compte d'inventari es veurien afectats. Si vau realitzar un servei i vau facturar al client, tant els comptes d'ingressos del servei com els comptes per cobrar es veurien afectats.
BAIXAR
GAAP (gap pronunciat) significa Principis comptables generalment acceptats . Aquest és un conjunt de pràctiques estàndard que utilitzen les empreses nord-americanes per garantir que tothom estigui a la mateixa pàgina. Aquests principis fan que els estats financers siguin més llegibles i més comparables per als inversors i les parts interessades, ja que els permeten comparar pomes amb pomes.
Encara que els EUA es basen en els GAAP, la majoria de les empreses internacionals utilitzen les IFRS (Normes internacionals d'informació financera).
Llibre major
Hi havia una vegada un llibre de registre físic on es registraven totes les entrades. Avui en dia, el llibre major general és electrònic, però encara és la llar de les entrades fetes per registrar cada transacció al vostre sistema de comptabilitat de partida doble.
La informació del llibre major s'utilitza finalment per crear estats financers amb finalitats d'informació.
Entrada de diari
Els assentaments de diari són assentaments fets al llibre major per registrar les transaccions. Molts ara estan automatitzats pel programari de comptabilitat, de manera que la majoria de les entrades de diari que es fan avui són entrades d'ajust manual a finals de mes. Aquestes entrades solen incloure imports en dòlars, els noms o nombres de comptes implicats, la data i una descripció de la transacció per a més claredat.
escalunyes que es
Caixa petita
A caixa petita El compte és una manera habitual de simplificar les petites despeses d'oficina. Es manté una petita quantitat d'efectiu a la mà, sota la direcció d'una persona especificada. Quan es necessiten diners en efectiu per pagar un repartidor, recollir menjar per a l'oficina o reposar petits subministraments d'oficina, aquest fons es pot utilitzar per evitar escriure un xec o enviar la targeta de crèdit de l'empresa en mans de qui fa l'encàrrec.
tiramisu recepta
Full de balanç
El balanç de situació és un dels estats financers més importants i del qual escolteu sovint. Mostra el saldo actual dels actius i passius de les empreses en un moment determinat. Es pot considerar com una instantània del que posseïu i del que deu.
P&L
Aquest és el compte de pèrdues i guanys, també conegut com a compte de resultats. Registra els ingressos i les despeses de l'empresa, amb l'esperança de mostrar un benefici en el resultat final. Sí, aquest resultat que s'esmenta sovint és literalment el resultat final del P&L on es mostra els ingressos nets.
A diferència del balanç, que mostra els números a una data específica, el P&L informa dels ingressos i despeses durant un període de temps específic, normalment un mes o un any.
Estat de fluxos d'efectiu
L'estat de flux d'efectiu informa de la quantitat d'efectiu real que va entrar i sortir de l'empresa durant un període determinat. Quan el P&L informa dels ingressos obtinguts, l'estat de fluxos d'efectiu només mostra l'efectiu real cobrat. Quan el P&L mostra les despeses incorregudes, l'estat de fluxos d'efectiu només mostra els pagaments en efectiu reals emesos.
És fonamental conèixer tant els beneficis com el flux de caixa de l'empresa per prendre decisions sàvies.
Base de caixa
Les vostres finances es registren de dues maneres. L'enfocament més senzill, sovint utilitzat per empreses més petites, és el base en efectiu . Els informes basats en l'efectiu registren els ingressos i les despeses quan l'efectiu canvia de mans, en lloc de quan s'obtenen ingressos o s'incorren en despeses. Per exemple, si treballeu a l'agost i rebeu el pagament al setembre, un sistema basat en efectiu registraria aquests ingressos al setembre, quan realment es rep l'efectiu.
Base d'acumulació
El base d'acumulació és el segon enfocament per informar les transaccions. En aquest sistema, acumula ingressos i despeses registrant-los quan es produeixen substancialment, encara que els diners no hagin canviat de mans. A l'exemple anterior, registraríeu els ingressos obtinguts a l'agost com a ingressos i un compte a cobrar. Quan el pagament arribi durant el setembre, no es registrarà cap ingrés, però el pagament reduirà el saldo dels comptes a cobrar.
Tancament dels Llibres
Quina millor manera de tancar aquesta llista que tancant els llibres? El procés de tancament mensual va implicar conciliar els comptes per a la precisió, fer qualsevol entrada d'ajust al llibre major i assegurar-se que els llibres són exactes abans de crear els estats financers.
